Das RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung ist ein führendes Zentrum für wirt­schafts­wissenschaftliche Forschung und evidenzbasierte Politikberatung in Deutschland und wird über­wiegend aus Mitteln des Bundes und der Länder finanziert. Das Institut informiert mit seinen Arbeiten über ökonomische Entwicklungen und deren Ursachen, erleichtert Politik und Unternehmen sachgerechte Entschei­dungen und fördert in der Öffentlichkeit das Verständnis für wirtschaftliche Zusammen­hänge.

Schnellstmöglich suchen wir zur Unterstützung der Verwaltung einen / eine

HR-Controller / HR-Controllerin (m/w/d)

für folgende Aufgaben:

  • Unterstützung von Prozessen des Personalcontrollings und Projekt­controllings durch engen Austausch mit Projekt- und Abteilungs­leitung
  • Verantwortung der monatlichen Abrechnung von Projektzeiten im Drittmittel­bereich
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungs­nachweisen für Auftraggeber im Drittmittel­bereich
  • Erstellung des turnusmäßigen Financial Reporting für EU-Projekte
  • Stammdatenpflege unter Abstimmung mit allen involvierten Prozess­teilnehmern
  • aktive Abwicklung des Zeiterfassungs­systems
  • Übernahme der Projektleitung des Projektes „Digitali­sierung der HR-Prozesse“

Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet und kann je nach Bewerber­profil geteilt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungs­fachkraft oder in einem kauf­männischen Beruf bzw. einen einschlägigen (Fach-)Hochschul­abschluss (z. B. Rechts­wissen­schaften oder Betriebs­wirtschaft) haben;
  • über Erfahrungen im Controlling, idealerweise im HR- oder Projekt­controlling, oder in der Personal­kapazitäts­planung verfügen;
  • bereit und in der Lage sind, sich – mit unserer Unter­stützung – schnell und umfassend in die ggf. von Ihnen nicht abgedeckten Aufgaben­bereiche einzuarbeiten;
  • eine zuverlässige, gewissenhafte und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise haben und über kommuni­kative Kompetenz, Flexibilität, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Eigen­initiative verfügen;
  • über praxistaugliche Englisch­kenntnisse verfügen (schriftlich und mündlich);
  • erfahren und sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten sind.

Die Stelle ist zunächst auf die Dauer von 2 Jahren befristet. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) mit den Sonderregeln für Beschäftigte an Hochschulen und Forschungseinrichtungen nach genauem Tätigkeits­zuschnitt und entsprechend der mit der Stelle einhergehenden Erfahrung und Verantwortung im mittleren oder gehobenen Dienst. Die Beachtung der Schwerbe­hinderten­richtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleich­stellung aller Geschlechter.

Bitte richten Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer 70002-03/26 bis zum 30. April 2026 an

RWI – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung
Herrn Tilo Schneider
Postfach 10 30 54, 45030 Essen, personal@rwi-essen.de

Etwaige Fragen zur Stelle richten Sie gerne per E-Mail an personal@rwi-essen.de.

Nähere Informationen zum Institut unter www.rwi-essen.de

Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Über­mittlungsweg Ihre Daten unver­schlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unter­lagen per Post zukommen lassen.